An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 15.06.2023 die Position eines*einer
zu besetzen.
Am Dekanat der Fakultät für Informatik ist die Stelle eines*einer Koordinator*in für die Doktoratsschule UniVie Doctoral School Computer Science (DoCS) [docs.univie.ac.at] ab 15.6.2023 zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf vier Jahre befristet mit Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis bei beiderseitigem Einverständnis.
Dauer der Befristung: 4 Jahr/e
Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IVa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
Ihre Aufgaben:
Die neue Position wird in das bestehende Team des Dekanats der Fakultät für Informatik integriert. Der*die Stelleninhaber*in ist für die Koordination und Umsetzung der Maßnahmen und Aktivitäten der neu eingerichteten Doktoratsschule (docs.univie.ac.at) verantwortlich. Das umfasst vor allem:
Ihr Profil:
Einzureichende Unterlagen:
Sprachen:
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 14183 , welche Sie bis zum 01.06.2023 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Hlavacs, Helmut +43-1-4277-78215, Zdun, Uwe +43-1-4277-78510.
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Kennzahl der Ausschreibung: 14183
jobcenter@univie.ac.at
Koordinator*in
am Dekanat der Fakultät für Informatik
am Dekanat der Fakultät für Informatik
zu besetzen.
Kennzahl der Ausschreibung: 14183
Am Dekanat der Fakultät für Informatik ist die Stelle eines*einer Koordinator*in für die Doktoratsschule UniVie Doctoral School Computer Science (DoCS) [docs.univie.ac.at] ab 15.6.2023 zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf vier Jahre befristet mit Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis bei beiderseitigem Einverständnis.
Dauer der Befristung: 4 Jahr/e
Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IVa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
Ihre Aufgaben:
Die neue Position wird in das bestehende Team des Dekanats der Fakultät für Informatik integriert. Der*die Stelleninhaber*in ist für die Koordination und Umsetzung der Maßnahmen und Aktivitäten der neu eingerichteten Doktoratsschule (docs.univie.ac.at) verantwortlich. Das umfasst vor allem:
- Budgetadministration, -planung und -controlling für DoCS
- Administration und Verbreitung der Stellenausschreibungen der Doctoral School
- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Gremien
- Datensammlung und weitere administrative Unterstützung bei der Berichtslegung
- Eigenverantwortliche Beratung von Doktoratsstudierenden über Anforderungen und Leistungen der DoCS und zu Fragen des Doktoratsstudiums
- Organisation und Administration von Aktivitäten und Veranstaltungen der DoCS (Netzwerktreffen, Workshops, Retreats, Summer Schools, Gastvorträge etc.), Koordination der Betreuungsangebote
- Pro-aktive Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Bewerbung der DoCS, selbständige Weiterentwicklung und Betreuung der Webseite und der Kanäle in den Sozialen Medien)
- Diverse Koordinations- und Unterstützungstätigkeiten: Unterstützung der DoCS-Leitung in allen operativen Agenden und beim Aufbau von internationalen Netzwerken, Alumniarbeit, Monitoring von Aktivitäten und Leistungen, Koordination und Sammlung von Input der DoCS-Leitung, administrative Unterstützung der Doktoratsstudierenden etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Master, Diplom oder Doktorat), vorzugsweise in Informatik oder Wirtschaftsinformatik. Erwünscht ist ein Doktorat oder baldiger Doktoratsabschluss.
- Erfahrung im Bereich Projektmanagement/Projektkoordination
- Sehr gute Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; die Sprache der Doktoratsschule ist Englisch!
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Fortbildung: MS Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Webdesign- und Redaktionssystemen (insb. Typo3) sowie SAP
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Nachwuchsförderung im wissenschaftlichen Kontext erwünscht
- Hohe mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationstalent, eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsstil, Stressresistenz, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, hohe soziale und kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
Einzureichende Unterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Allfällige Dienstzeugnisse
- Allfällige Empfehlungsschreiben
Sprachen:
Sprache
Sprachniveau
Wichtigkeit
Englisch
Exzellente Kenntnisse
Musskriterium
Deutsch
Exzellente Kenntnisse
Musskriterium
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 14183 , welche Sie bis zum 01.06.2023 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Hlavacs, Helmut +43-1-4277-78215, Zdun, Uwe +43-1-4277-78510.
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Kennzahl der Ausschreibung: 14183
jobcenter@univie.ac.at
